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Sistema de Control de Movimientos de Impuestos Especiales

El software está preparado para la aplicación del sistema EMCS “excise movement and control system”, relativo a la transmisión electrónica de los documentos de acompañamiento para la circulación intracomunitaria de los productos en régimen suspensivo.

El EMCS es un sistema informatizado de control, que permite a los Estados miembros obtener información en tiempo real sobre los movimientos de productos sujetos a Impuestos Especiales y efectuar los controles necesarios, incluso durante la circulación de éstos.

Su implantación y utilización es obligatoria en todos los Estados miembros de la UE y para todos los operadores económicos que envíen o reciban productos objeto de impuestos especiales en régimen suspensivo.

Ventajas de este nuevo sistema:

  • Procedimientos sencillos informatizados.
  • Posible integración del proceso con otros sistemas informáticos.
  • Garantiza la reserva y seguridad de los datos intercambiados.
  • Controla en tiempo real los movimientos y garantiza que sus envíos sean recibidos por el destinatario.
  • Dispensa a los operadores de las obligaciones de presentar el ejemplar nº 3 del documento de acompañamiento para sellado por su oficina gestora de IIEE.
  • Desaparece la obligación de presentar las relaciones semanales de documentos de acompañamiento expedidos y recibidos y los partes de incidencia.

Nuestras soluciones

En Hitsein ofrecemos dos soluciones EMCS mediante una plataforma de mensajería, una básica y otra avanzada, según las preferencias del Cliente

La plataforma está ubicada en nuestros servidores, accesible por Internet, mediante identificación segura a nuestro entorno WEB, disponible permanentemente.

El usuario no necesita certificado de firma electrónica para sus comunicaciones dado que las mismas se realizan a través del certificado digital de Hitsein en su condición de colaborador social autorizado de la AEAT.

Solución Básica

Permite a nuestro cliente acceder a nuestro entorno WEB de modo on-line y gestionar íntegramente sus comunicaciones mediante sistema EMCS.

El usuario puede visualizar todas sus comunicaciones, monitorizar su trazabilidad y disponer de un histórico de las mismas. Esta solución es perfecta para aquellos operadores que tienen un reducido volumen de movimiento.

Solución Avanzada

Permite al Cliente acceder a nuestro entorno WEB de manera automática, mediante el envío y recepción de ficheros de texto de estructura simple entre su software de gestión y los buzones de entrada y salida habilitados en nuestra plataforma, por vía FTP. El usuario puede visualizar todas sus comunicaciones, monitorizar su trazabilidad y disponer de un histórico de las mismas.

Esta solución está muy recomendada para aquellas empresas con un volumen alto de movimientos y que necesiten trabajar directamente desde su propio sistema de gestión.

Ventajas

  • El cliente se evita el tener que adquirir el software y soportar la responsabilidad del mantenimiento de la infraestructura, las actualizaciones y las copias de seguridad.
  • Opción de integrar sus sistemas a la solución EMCS de Hitsein, a través de un protocolo simplificado, mediante ficheros de texto creados automáticamente, desde su programa base.
  • La conexión puede hacerse desde cualquier ordenador con acceso a Internet.
  • Pueden importarse ficheros en formato texto desde el ERP (Enterprise Resources Planning), sistema abierto multiplataforma, para la gestión integral del negocio.
  • Posibilidad de enviar previamente los documentos EMCS en modo TEST.
  • Disponibilidad de consulta de los cambios de normativa, de la base de datos de productos, destinos vehículos y transportistas y operaciones calendarizadas.
  • Permite la impresión de documentos parametrizables con el Nº de ARC

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