Software de gestión de Impuestos Especiales
Los Impuestos Especiales son unos tributos de naturaleza indirecta que recaen sobre el consumo de determinados productos. Esto conlleva que deban ser controlados por las autoridades desde el momento de su fabricación o importación hasta su entrega al consumidor final. Todos los establecimientos donde dichos productos se fabrican o almacenan deben estar autorizados, según su actividad, como Fábrica, Depósito Fiscal o Almacén Fiscal. Dichas figuras fiscales, además de tener una importante responsabilidad fiscal, están obligadas a cumplir con una serie de requisitos formales que necesariamente conllevan la disponibilidad de personal especializado y de aplicaciones informáticas que faciliten el trabajo a realizar.
H & G asociados dispone de un servicio de externalización “outsourcing” de la gestión fiscal de este tipo de establecimientos encaminado a proporcionar un ahorro económico en medios humanos al cliente y a proporcionarle una tranquilidad y seguridad en esta materia tan delicada.
Mediante la utilización de un software informático, desarrollado por la propia empresa y en constante evolución y mejora, el personal de H & G asociados se encargará del cumplimiento de todas las obligaciones a las que está sometido el titular del establecimiento. El cliente únicamente debe introducir en el sistema las entradas y salidas de productos, bien de forma manual o automática, y nosotros nos encargamos del resto. La aplicación está instalada en nuestros servidores y el cliente accede a ella a través de nuestra Web, de manera segura, mediante la utilización de un código de usuario y contraseña.
Este software está preparado para la aplicación del sistema EMCS “excise movement and control system” relativo a la transmisión electrónica de los documentos de acompañamiento para la circulación intracomunitaria de los productos en régimen suspensivo.
Solución EMCS
El EMCS es un nuevo sistema informatizado de control que permite a los Estados miembros obtener información en tiempo real sobre los movimientos de productos sujetos a Impuestos Especiales y efectuar los controles necesarios, incluso durante la circulación de éstos.
Su implantación y utilización es obligatoria en todos los Estados miembros de la UE y para todos los operadores económicos que envíen o reciban productos objeto de impuestos especiales en régimen suspensivo.
Ventajas de este nuevo sistema:
- Procedimientos sencillos informatizados.
- Posible integración del proceso con otros sistemas informáticos.
- Garantiza la reserva y seguridad de los datos intercambiados.
- Controlar en tiempo real los movimientos y tendrán la seguridad de que sus envíos han sido recibidos por el destinatario.
- Se dispensará a los operadores de las obligaciones de presentar el ejemplar 3 del documento de acompañamiento para sellado por su oficina gestora de IIEE.
- Desaparecerá la obligación de presentar las relaciones semanales de documentos de acompañamiento expedidos y recibidos y los partes de incidencia.
H&G asociados ofrece dos soluciones EMCS, según las preferencias del cliente, para la gestión de los movimientos de productos sujetos a Impuestos Especiales, mediante una plataforma de mensajería desarrollada por H & G asociados conforme a los requerimientos del sistema EMCS. La plataforma está ubicada en nuestros servidores y es accesible a través de Internet mediante identificación segura a nuestro entorno WEB, estando disponible las 24 horas del día y los 365 días del año. El usuario no necesita certificado de firma electrónica para sus comunicaciones dado que las mismas se realizan a través del certificado digital de H & G asociados en su condición de colaborador social autorizado.
El servicio permite dos posibilidades:
SOLUCIÓN BÁSICA
Esta solución permite al cliente acceder a nuestro entorno WEB de modo on-line y gestionar íntegramente sus comunicaciones mediante sistema EMCS. El usuario puede visualizar todas sus comunicaciones, monitorizar su trazabilidad y disponer de un histórico de las mismas. Esta solución es perfecta para aquellos operadores que tienen un reducido volumen de movimiento.
SOLUCIÓN AVANZADA
Esta solución permite al cliente acceder a nuestro entorno WEB de manera automática, mediante el envío y recepción de ficheros de texto de estructura simple entre su software de gestión y los buzones de entrada y salida habilitados en nuestra plataforma, por vía FTP. El usuario puede visualizar todas sus comunicaciones, monitorizar su trazabilidad y disponer de un histórico de las mismas. Muy recomendada para aquellas empresas con un volumen alto de movimientos y que necesiten trabajar directamente desde su propio sistema de gestión.
Existen dos características diferenciales básicas de la solución EMCS que no ofrecen las soluciones de otras empresas.
En primer lugar, la empresa no ha de adquirir el software ni la responsabilidad del mantenimiento de la infraestructura. La solución está ubicada en un portal web donde el cliente podrá realizar la gestión completa de sus movimientos sin la responsabilidad de asumir el coste de la instalación y el mantenimiento de programa o la compra del sistema, ni la obligación de realizar actualizaciones o copias de seguridad, ya que las realiza H&G directamente.
Por otro lado, el Cliente tiene la posibilidad de Integrar sus sistemas a la solución EMCS de H&G a través de un protocolo simplificado del mismo. Esto se realizaría a través de ficheros de texto creados automáticamente desde el programa base del cliente y que se enviaría y recepcionaría vía FTP en los servidores de H&G.
Ventajas adicionales del uso de la solución EMCS de H&G asociados:
- Se puede conectar con la solución desde cualquier ordenador con acceso a Internet.
- Posibilidad de importar ficheros en formato texto desde el ERP del usurario y enviarlos a través de nuestra plataforma por el sistema EMCS.
- Posibilidad de enviar previamente los documentos EMCS en modo TEST.
- Utilización e importación de Bases de Datos de productos, destinos, vehículos y transportistas.
- Los cambios de normativa se incorporan al programa de manera inmediata.
- Se pueden consultar operaciones por fechas y ver los movimientos que se han realizado.
- Se puede imprimir un documento “parametrizable” con el nº de ARC en la cabecera
- Los productos recibidos y aceptados pasan automáticamente a nuestro programa de contabilidad de existencias
