Software de gestió d'Impostos Especials
Els Impostos Especials són uns títols de natura indirecta que recauen sobre el consum de determinats productes. Això fa que deguin ser controlats per les autoritats des del moment de la seva fabricació o importació fins l’entrega al consumidor final. Tots els establiments on aquests productes es fabriquen o emmagatzemen deuen estar autoritzats, segons la seva activitat, com a fàbrica, depòsit fiscal o magatzem fiscal. Aquestes figures fiscals, a més de tenir una important responsabilitat fiscal, estan obligades a complir una sèrie de requisits formals que necessariament comporten la disponibilitat de personal especialitzat i d'aplicacions informàtiques que facilitin el treball a realitzar.
H&G asociados disposa d’un servei de externalització o “outsourcing” de la gestió fiscal d’aquest tipus d’establiments, oferint un estalvi econòmic en mitjans humans al Client i proporcionant la tranquil·litat i seguretat de una bona gestió.
Mitjançant d’utilització d’un software informàtic desenvolupat per H&G asociados, constantment evolucionant i millorant, el nostre personal s’encarregarà del compliment de totes les obligacions a les que està sotmès el titular de l’establiment. Aquest tan sols ha d’introduir en el sistema les entrades i sortides de productes, manual o automàticament, i nosaltres ens encarreguem de la resta. L’aplicació està instal·lada en els nostres servidors i el client accedeix a aquesta per mitjà de la nostra web, de forma segura, utilitzant un codi d’usuari i contrasenya.
Aquest software està preparat per a l’aplicació del sistema EMCS “excise movement and control system” relatiu a la transmissió electrònica dels documents d’acompanyament i la simplificació de la circulació intracomunitària dels productes en règim suspensiu.
Solució EMCS
L’EMCS és un nou sistema informatitzat de control que permet als Estats membres obtenir informàtic en temps real sobre els moviments de productes subjectes a Impostos Especials i efectuar els controls necessaris, inclús durant la circulació d’aquests.
La seva implantació i utilització és obligatòria a tots els estats membres de la UE i per tots els operadors econòmics que enviïn i rebin productes objecte d’impostos especials en règim suspensiu.
Avantatges del nou sistema:
- Procediments informatitzats senzills.
- Possibilitat d’integració del procés amb altres sistemes informàtics.
- Garanteix la conservació i la seguretat de les dades intercanviades.
- Control en temps real dels moviments i seguretat de que els seus enviaments han sigut rebuts pel destinatari.
- Es dispensarà als operador de les obligacions de presentar l’exemplar 3 del document d’acompanyament per a ser segellat per la seva oficina gestora.
- Desapareix l’obligació de presentar les relacions setmanals de documents d’acompanyament expedits i rebuts i els parts d’incidència.
H&G asociados ofereix dos solucions per EMCS, segons les preferències del client, per a la gestió de moviments de productes subjectes a Impostos Especials, mitjançant una plataforma de missatgeria desenvolupada per H&G segons els requeriments dels sistema EMCS. Aquesta plataforma està ubicada en els nostres servidors i és accessible a través d’Internet mitjançant una identificació segura al nostre entorn web, amb disponibilitat les 24 hores del dia i els 365 dies de l’any. L’usuari no necessita certificat de signatura electrònica per les seves comunicacions, donat que es realitzen sota el certificat digital de H&G asociados dins de la condició de col·laborador social autoritzat.
El servei permet dos possibilitats:
SOLUCIÓ BÀSICA
Aquesta solució permet al client accedir al nostre entorn web de manera on-line i gestionar íntegrament les seves comunicacions mitjançant el sistema EMCS. L'usuari pot visualitzar totes les seves comunicacions, vigilar la seva traçabilitat i disposar d'un històric de les mateixes. Aquesta solució és perfecta per a aquells operadors que tenen un reduït volum de moviment.
SOLUCIÓ AVANÇADA
Aquesta solució permet al client accedir al nostre entorn web de manera automàtica, mitjançant l'enviament i recepció de fitxers de text d'estructura simple entre el seu programari de gestió i les bústies d'entrada i sortida habilitades a la nostra plataforma, per via FTP. L'usuari pot visualitzar totes les seves comunicacions, vigilar la seva traçabilitat i disposar d'un històric de les mateixes. Molt recomanada per a aquelles empreses amb un volum alt de moviments i que necessitin treballar directament des del seu propi sistema de gestió.
Existeixen dues característiques diferencials bàsiques de la solució EMCS que no ofereixen les solucions d'altres empreses.
En primer lloc, l'empresa no ha d'adquirir el programa ni la responsabilitat del manteniment de la infraestructura. La solució està situada en un portal web on el client podrà realitzar la gestió completa dels seus moviments sense la responsabilitat d'assumir el cost de la instal·lació i el manteniment de programa o la compra del sistema, ni l'obligació de realitzar actualitzacions o còpies de seguretat, ja que les realitza H&G directament.
D'altra banda, el Client té la possibilitat d'integrar els seus sistemes a la solució EMCS d'H&G a través d'un protocol simplificat del mateix. Això es realitzaria a través de fitxers de text creats automàticament des del programa basi del client i que s'enviaria i rebria via FTP en els servidors d'H&G.
Avantatges addicionals de l'ús de la solució EMCS d'H&G associats:
- Es pot connectar amb la solució des de qualsevol ordinador amb accés a Internet.
- Possibilitat d'importar fitxers en format text des del ERP de l’usurari i enviar-los a través de la nostra plataforma pel sistema EMCS.
- Possibilitat d'enviar prèviament els documents EMCS en format TEST.
- Utilització i importació de bases de dades de productes, destinacions, vehicles i transportistes.
- Els canvis de normativa s'incorporen al programa de manera immediata.
- Es poden consultar operacions per dates i veure els moviments que s'han realitzat.
- Es pot imprimir un document amb el codi ARC en la capçalera .
- Els productes rebuts i acceptats passen automàticament al nostre programa de comptabilitat d'existències
